Добре дошли на обучението по Управление на срещи. Представете си, че ще работите по първия си проект и трябва да организирате и проведете среща за стартирането му. Какво правите първо? Дневния ред или списъците на участниците. Как водите цялата среща? Каква подготовка ви е нужна? Всички тези въпроси са важни, защото вие ще управлявате тази среща. Провеждането на една среща изисква умения и техники, които да я направят успешна и тя да постигне целта си. Не добре организирани срещи са загуба на време и доверие.
Това обучение е направено така, че да ви представи основните техники за инициране и водене на среща. Ще се запознаете с техники за планиране и водене, които ще ви направят сигурни, че срещата ще ангажира реално участниците и те ще останат с положително усещане за случилото се по време на нея. Това обучение е практическо и участието и в него ще бъде ценен опит за вас. Използвайте времето си, прекарано на него, за да стартирате процеса по развиване на умения за управление на срещи, което и другите участници биха били щастливи да предприемат заедно с вас.
В края на обучението участниците ще:
• Планират и подготвят
• Идентифицират участниците
• Знаят как да изберат време и място
• Знаят как да подготвят дневен ред
• Знаят как да подготвят мястото за срещата
• Знаят как да използват електронните възможности
• Определят роли и отговорности
• Използват дневен ред
• Председателстват среща
• Се справят с прекъсванията и смущенията
• Ще се справят професионално с личните конфликти
• Водят протокол
• Могат да използват игри, награди и активност по време на срещите
- Модул две: Планиране и подготовка Част 1
- Модул три: Планиране и подготовка Част 2
- Модул четири: Организиране на пространството за провеждане на среща
- Модул пет: Електронни опции
- Модул шест: Роли и отговорности
- Модул седем: Председателстване на среща, Част 1
- Модул осем: Председателстване на среща, Част 2
- Модул девет: Справяне с проблемите и смущенията
- Модул десет:Водене на протокол
- Модул единадесет: Да вземеш максимума от срещата
- Модул дванадесет: Заключение